ทุกทุกปี มันก็เรียกว่าได้ฤกษ์ได้ยาม ที่จะต้องส่งผ่านคำว่า “ขอบคุณ” ไปถึงผู้มีพระคุณของเราในตลอดปีที่ผ่านมา
แล้วจะมีโอกาสไหนที่จะดีไปกว่าช่วงเวลาเริ่มต้นปีใหม่ เช่นในช่วงสามเดือนแรกของปี (มกราคม-มีนาคม) ถือเป็นโอกาสที่ดีมากที่จะได้ขอบคุณ แอบให้ของขวัญเป็นสัญญาใจ หรือว่าขอบคุณในน้ำใจ คนรับก็รู้สึกไม่น่าเกลียดที่จะรับ คนให้ก็ยินดีอยากฝากสัญญาใจกัน คนอื่นอื่นก็ว่าอะไรไม่ได้เพราะเป็นช่วงปีใหม่
เพราะ เรายืนหยัดมาได้ก็เพราะว่า ความเมตตาในการพิจารณาใช้บริการ อุดหนุนซื้อสินค้า จากลูกค้าทุกท่าน
แล้วอย่างนี้เราจะจัดเล็กเล็กได้อย่างไร เราต้องจัดให้ปังเอาให้โดนใจ เอาให้เค้าจำเราได้ไปอีกตลอดปีข้างหน้า เพราะว่าสิ่งที่สำคัญมากที่สุดเลยคือ ความ loyalty ของลูกค้าที่ไม่ว่าจะธุรกิจใดก็ตาม หากต้องการขยายตัวสิ่งนี้เป็นสิ่งที่มีความสำคัญมากมาก เพราะเวลาที่เดินไป ลูกค้าทุกคนก็เหมือนเหรียญที่หยอดใส่กระปุกออมสิน เมื่อรู้จักกันแล้ว เป็นลูกค้ากันแล้ว เราก็จะต้องได้รับใช้ดูแลกันไปอีกยาวยาว เหรียญที่หยอดใส่กระปุกแล้วมันก็จะอยู่ในนั้นตลอดไป ไม่ใช่หาลูกค้ามาเท่าไหร่ ก็ต้องมาหาใหม่ทุกปี ธุรกิจจะขยายตัวไม่ได้เลย หากไม่มีฐานลูกค้าเก่าที่เราหาแล้วไม่ต้องไปหาอีก
แล้วอย่างนั้นเราจะเริ่มที่ตรงไหนดีละ หากจะจัดงาน event หนึ่ง ที่จะตราตึงกันไปตลอดปีหน้า และส่งผ่านความสุขให้กับผุ้มีพระคุณ งั้นเรามาเริ่มกันที่ มีอะไรบ้างที่เราต้องคำนึงถึง
จุดประสงค์ของงาน คือคำว่า “ขอบคุณ” เรามาทำเพื่อให้เค้ารู้สึกมาที่นี้แล้วรู้สึกดีจังได้อะไรกลับไปมากมาย
สิ่งที่ต้องการส่งความสุขในค่ำคืนนี้ หรือเป็น ค่ำคืนเหนือจินตนาการที่ท่านท่านลูกค้าไม่ใช่ทุกคนจะมีโอกาสได้สัมผัส เราก็ต้องการจัดอะไรที่หรูหราหรือเหนือจินตานาการกันหน่อย
แอบขายของหน่อย ก็คือแนะนำอะไรเกี่ยวกับบริษัทเราที่จัดงานให้ลูกค้า
กิจกรรมที่เต็มไปด้วยการให้
ของที่ระลึก เป็นของชำร่วยที่ได้ติดไม่ติดมือกลับไป
งั้นมาดู กันสัก 10 idea พร้อมธีมในการจัดงานกันเลย
ธีมที่เลือกจะเน้นเหนือจินตนาการ(ไม่ว่าจะเป็นความหรู ความแปลก อะไรก็ได้ที่ไม่ใช่คำคือปกติ แขกผู้มีเกียรติจะได้จดจำเราได้) แต่ว่า สามารถแต่งตัวสวยสวยได้อยู่
เริ่มต้นจาก
เหมาะกับ brand อย่างไร : อันนี้ เรียกว่า อาจจะเลือกจากธีมของสี หรือว่าเลือกจาก ความเป็น brand ว่ามีความสนุก หรือว่า มีความ หรู หรือมีการเน้นเรื่องอะไรเป็นหลัก ก็สามารถเลือกให้เข้ากันได้
e-invitation หรือ invitation : invitation นี้ส่งไปแบบไปพร้อมขนมหรือของเล็กเล็ก ที่ทำให้ผู้รับรู้สึกว่า งานนี้ มันน่าจะดูดี อยากไป เพราะว่าเราใส่ใจตั้งแต่การเชิญงานต้องมีอะไรแน่นอน เราอาจจะคิดว่า ต้องมาเปลืองงบ ตั้งแต่ต้นเลยเวอร์ไปไหม แต่คิดจะจัดก็ต้องวางแผนจัดการได้ และที่สำคัญจะจัดก็ต้องอยากให้เค้ามากันดังนั้น จุดนี้ สำคัญมากที่จะทำให้คนที่เป็นลูกค้า เค้าเสียเวลาชีวิตเค้าหนึ่งวันมาทำในสิ่งที่มีค่า เค้าต้องรู้สึกว่ามันมีอะไรน่าดึงดูดก่อน (เราคุมงบได้เพราะว่าขนมหรือสิ่งที่ส่งไปในตอนนี้ ที่จริงมันคือการแสดงความใส่ใจ และมีความพิเศษอีกหน่อยเท่านั้น ไม่ได้ต้องเป็นของดีเวอร์ แต่ของเข้ากับธีมก็ช่วยความเวอร์ให้เป็น105% ละ)
อาหาร ที่เกี่ยวกับ ธีมงาน : ในเรื่องอาหาร ให้คำนึงถึง ชุดที่ใส่และวิธีการทานก่อน ว่าจะเป็น เดินทานหรือว่า มีโต๊ะนั่งทาน พอได้ function หลักของการทานแล้วก็มาต่อกันที่อาหาร แล้วจะทานอะไรให้เข้ากัน งาน อย่างแรก แบ่งอาหารออกเป็นสองกลุ่มกลุ่มหนึ่งเน้นความอร่อย ดูดี ตามงบที่ตั้งไว้ อีกกลุ่มหนึ่งคือเน้นเข้าธีม สนุก และก็น่ารักอยากถ่ายภาพ อันนี้ เสียบlogo brand ก็ดีนะจ๊ะ น่ารักแล้วไม่ผิดอะไร
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : เช่นวงดนตรีที่เปิดเล่นในงาน เพื่อสร้างบรรยากาศ อันนี้อาจจะรวมไปถึงจุดถ่ายภาพ ต่าง ๆ ที่ให้ได้เดินถ่ายภาพเล่น และรวมถึงแสงที่สร้างบรรยากาศให้งาน
กิจกรรมช่วงพิธีการ : เป็นการเล่นเกมส์แจกของรางวัล ที่ง่ายและทุกคนเข้าร่วมได้ อาจจะ เป็นช่วงที่เสริมเรื่องเกียวกับ brand ของเราเข้าไปแบบสนุกสนุก ไม่ว่าจะเป็นคำถามเป็นกันเอง หรือเป็นคำถามที่ดูเป็นทางการ ได้หมดเลย แต่ถ้าเรียกเสียงหัวเราะได้เบาเบาก็จะสนุกดี ในช่วงนี้ ทำเป็น 1-3 เกมส์พอ
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : อันนี้ อาจจะเป็น พวก photo booth ที่ถ่ายภาพแล้วเอากลับบ้านได้ มี booth เล่นเกมส์เล็กเล็กเลยได้ ฟรีตามสิทธิ์ตามบัตรของแต่ละท่าน อาจจะมีสัก3-5 เกมส์ (หนึ่งในนั้นก็เป็น เกมส์ง่ายง่ายเช่นพวก สอยดาวได้ ) หรือจะเป็น แนว workshop ให้นั่งทำของจริงจังก็ได้ อันนี้ ขึ้นอยู่กับ กลุ่ม target ที่มา ว่าเป็นการขอบคุณลูกค้าแบบไหน มีครอบครัวมาด้วยไหม หรือว่าอย่างไร ดังนั้นตรงนี้สามารถเลือกให้เข้ากับธีมเป็นหลัก จะเลือกและคิดในกรอบได้ง่ายและดูเข้ากัน
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : อันนี้เรียกว่าเป็นของที่ใครที่อยู่จนถึงครึ่งหลังของงาน ก็แจกตรงทางออกได้เลย เป็นการให้ของขวัญปีใหญ่แบบ จริงจัง จะเป็นของตามที่ brand ทำมาหรือว่า ต่างลูกค้ากันไปก็ได้ แต่ว่า เราก็สามารถใช้กคลุมโทนในการให้ ให้ดูไปด้วยกัน ได้ ให้เข้ากับ ธีมของงาน สามารถทำเป็น gift box ที่เป็นกล่องที่มีของที่เป็นเกี่ยวกับ ธีมงาน ผสมกับของที่เป็นสินค้าจาก brand หรือว่าเป็นของขวัญอื่นอื่นที่ ต้องการให้ได้เลย แต่ว่า ก็ มีการใส่ของที่เป็นเกี่ยวกับ brand ไปด้วย
แล้วเราจะเปลี่ยนจุดประสงค์ที่นามธรรมให้เป็น รุปปฏิธรรมยังไงหล่ะ มาดูกันทางนี้เลย
Theme Gatsby
เหมาะกับ brand อย่างไร : กลุ่มลูกค้าที่มีทั้งหญิงและชาย เน้นความหรูหรา แต่ยังเน้นความสนุก แต่ตัวสวยแนวยุค 20’s
e-invitation หรือ invitation : เป็นการใช้ graphic เท่เท่ แต่หรูหรู บนการ์ด invitation อาจจะส่งไปพร้อม chocolate กล่องเล็กก็ได้
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : วงดนตรี jazz หรู เล่นเพลง standard ที่คนพอจะเคยได้ยินและร้องตามได้
กิจกรรมช่วงพิธีการ : เล่นเกมส์ แนวยกป้ายประมูล มีการรับรางวัลมอลรางวัลท่านที่พิเศษ มีการแสดงพิเศษสักช่วง
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : สอยดาว กิจกรรมชิมไวน์ กิจกรรมสอนทำ cocktail
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : Sparkling Champaign, เครื่องแก้สวยสวย , ของที่ดูมีมูลค่าและเน้นหรูหรา , หรือเป็นของของbrand ที่ทำธีมเป็น สีดำทองแบบแนว Gatsby ประดับด้วย ของglittering และ ขนนก
Theme Red Carpet
เหมาะกับ brand อย่างไร : กลุ่มลูกค้าที่มีทั้งหญิงและชาย เน้นความหรูหรา เน้นความเป็นดารา ความเป็นคนสำคัญ แต่ตัว เวอร์แบบ ราตรีจัดเต็ม
e-invitation หรือ invitation : เป็นการใช้ graphic แต่หรูหรู ให้ดูเป็นงาน Oscar red carpet ธีมได้ บนการ์ด invitation อาจจะส่งไปพร้อม chocolate รูป Oscar ได้
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : วงที่ร้องเพลงแนว เพลงใหญ่ใหญ่สีเพราะเป็น หลัก ทำให้ดูเป็นงาน แนว stage หน่อย
กิจกรรมช่วงพิธีการ : มีการแสดงพิเศษสักช่วงเป็น แบบ นักร้องที่ร้องเพลงเก่งมากมาหน่อย และก็มีการมอบรางวัล Oscar เทียมสนุกสนุกได้
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : กิจกรรมปั้มมือของกรอบภาพ ดาว เพื่อเอากลับบ้าน มีมุมภ่ายพา 360องศา หรือว่าเป็นแบบภาพแบบ slow video
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : ภาพสวยจากในงานเราอาจจะมีกรอบภาพให้เพราะคนเดียวนี้ไม่ได้ พิมรูปกันมานานแล้วการได้มีอะไรที่ เป็นสิ่งจำต้องได้ อาจจะมีความหมายมาก หรือว่าเป็น สมุด สะสมภาพที่เค้าเอาภาพในงานไปใส่ และก็ยังมีพื้นที่เหลือพอให้ ไปเอาภาพตัวเองที่มามาใส่เพิ่มได้
Theme Enchanted Forest
เหมาะกับ brand อย่างไร : กลุ่มลูกค้าที่มีทั้งหญิงและชาย เน้นความแปลกหวากตา อาจจะเหมาะกลับกลุ่มที่มีครอบครัวมาด้วย หรือว่าก็วัยรุ่นไปเลยที่สามารถแต่ตัว สุดเหวี่ยงกันมาได้
e-invitation หรือ invitation : เป็นการใช้ graphic wonderland หน่อย และอาจจะมี ของเปิดใจกระตุ้นความอยากมางานเป็นพวกแนว อะไรmagic หน่อย เช่น ผีเสื้อสะท้อนแสง หักแล้ว glow in the dark
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : วงดนตรี มีความแนวแนวหน่อย เล่นเพลงปกติแต่ร้องแบบ arrange ใหม่ เน้นเรื่องแสงสีให้มีความwonder
กิจกรรมช่วงพิธีการ : เล่นเกมส์หาของ จากบนโต๊ะ ให้มีความสนุกสนาน อาจจะเป็นการ show อะไร magic หน่อยแต่เป็นแนว ผู้ใหญ่ มีการแสดงแสงสี
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : body paint ,การเล่นมือชุบสี , กิจกรรม ทำอะไร magic หน่อย
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : ของชำร่วยอาจจะเป็นพวกแนวกล่องสุ่มค่ะ ให้เกิดความwonder แต่ว่า ยังต้องเกี่ยวกับ brand นะคะ
Theme Glittering
เหมาะกับ brand อย่างไร : กลุ่มลูกค้าที่มีจำนวนผู้หญิง มากกว่า ผู้ชาย เน้นการแต่ตัวที่glittering สวยงาม
e-invitation หรือ invitation : เป็นการใช้ graphic glittering ขนมหวาน มาการอง glitering ทำเป็นรูปเพชรหนึ่งชิ้น
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : วงนักร้องชายหล่อ หล่อ แต่งตัวหล่อ หล่อ มาร้องเพลงให้สาวสาวฟัง
กิจกรรมช่วงพิธีการ : ประกวดเครื่องแต่งกาย เน้นความglittering และมีการมองเป็นมงกุฏเทียบ แต่เป็นมงกุฏจริงให้ลุกค้าและสายสะพาย
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : ถ่ายภาพกับ พลุกระดาษ หรือมี การถ่ายภาพ กับช่างภาพอาชีพที่มี propเป็น พวกเศษglittering ให้เป่า เล่น
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : Sparkling Champagne, ประดับด้วย ของglittering , อุปกรณ์ของ เครื่องแต่งหน้าที่เป็น glittering หลากสี
Masquearade
เหมาะกับ brand อย่างไร : กลุ่มลูกค้าที่มีทั้งหญิงและชาย เน้นความหรูหรา แต่เน้นความลึกลับน่าค้นหา
e-invitation หรือ invitation : เป็นการใช้ graphic เท่เท่ แต่หรูหรู บนการ์ด invitation อาจจะส่งไปพร้อม หน้ากากอันสวยงามที่แต่ละท่านจะไม่เหมือนกันเลย
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : วงดนตรี jazz หรู เล่นเพลง แบบแนว sexy jazz band
กิจกรรมช่วงพิธีการ : เล่นเกมส์ ท้าย ส่วนต่าง ๆ ของดารา หรือว่า ทายว่า ท่านไหนในงานคือใครกันบ้าง
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : paint ใบหน้าแบบ sexy sexy, ทำหน้ากาก ใหม่เป็นแบบ เสริมขนนก
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : เน้นเป็นธีม secrete box แล้วก็มีของข้างในที่ไม่เหมือนกัน
Theme Star
เหมาะกับ brand อย่างไร : กลุ่มลูกค้าที่มีทั้งหญิงและชาย เน้นไม่หรูหรามาก แต่ยังเน้นความสนุก เน้นแนว เข้าใจง่าย ไม่เวอร์วังอะไรเกินไป
e-invitation หรือ invitation : เป็นการใช้ graphic ดวงดาว และก็มี chocolate รูปดาว น่ารัก ไว้ทาน เน้นช็อคโกแลตที่ไม่ละลายง่าย หรือเป็น ขนม candy star
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : วงดนตรี ไทย easy listening อาจจะมีร้องเพลงเกี่ยวกับ ดาวให้ เข้าบรรยากาศหน่อย
กิจกรรมช่วงพิธีการ : เล่นเกมส์ประกวดเครื่องแต่งกาย หรือประกวดความจะไปเป็นดาว
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : สอยดาว ทำเป็นต้นไม้ใหญ่ใหญ่ ให้สอยดาว หรือมีการทำ workshop สายไหมทำเองเป็นปุยเมฆ ที่ประดับดวงดาว
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : เป็น กล่องซู่มที่มีของรูปดาวหลายหลาก หากมีงบ ของพวกนั้นก็ สามารถใส่รวมเป็น กระเป๋าเดียวกันที่มีแต่ของเป็น ของดาวและก็มี sticker ของ brand ติดไว้ด้วย
Thai Luxury
เหมาะกับ brand อย่างไร : กลุ่มลูกค้าที่มีทั้งหญิงและชาย เน้นสินค้าที่มีความเป็น ไทยหรือว่าเน้นเรื่องของวัฒนธรรม หรือกลุ่มลูกค้าสูงอายุหน่อย
e-invitation หรือ invitation : เป็นการส่ง e- invitation การ์ดที่มี ขนมไทยที่เก็บได้ แนบเป็นกล่องไปด้วย
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : เพลงไทยร่วมสมัย ที่มีเพลงเก่า คลาสสิค ออกแนว รุ่นเก่าหน่อย
กิจกรรมช่วงพิธีการ : เกมส์แนว ง่ายง่าย บิงโก หรือเกมส์ที่แต่ละท่านไม่ต้องขยับมาก
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : ถ่ายภาพแบบ classic แล้วมีกรอบรูปหรือ ของชำร่วยที่นำกลับได้ ที่ติดรูปกลับไปได้เลย
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : เป็น ขนมไทย 12ราศี แบบว่า ให้เป็น สิริมงคล กลับไปทานเล่น เน้นกล่องที่สวยหรูดูผู้ใหญ่หน่อย
Outter Space
เหมาะกับ brand อย่างไร : กลุ่มลูกค้าวัยรุ่น หรือ สินค้า brand ที่มีความโลกอนาคต เน้นความแปลกใหม่ สามารถแต่งตัวมางานแบบ หลุดโลกได้
e-invitation หรือ invitation : เป็นการใช้ graphic เพี้ยนเพี้ยนแต่ เท่เท่ แล้วออก design จ๋าหน่อย ส่งไปพร้อมกับ ขนม ลูกโป่ง และ อุกกาบาตchocolate ก็ได้ค่ะ
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : วงดนตรี techno และต่อด้วย แนว EDM เน้นเรื่องแสงสีเสียงให้สุดสุดไปเลย
กิจกรรมช่วงพิธีการ : เป็นการประกวดเครื่องแต่งกาย แบบหลุดโลก มีการแข่งเต้นของทีมงานในบริษัทแล้ว ก็ให้ลูกค้าช่วยตัดสิน ให้รางวัล มีการมอบรางวัลสุดเพี้ยน สุดหลุด ให้กับลูกค้าแต่ละท่านแบบสนุกสนาน แต่ยังเคารพอย่างสุภาพอยู่
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : ชุดช็อกโกแลดถ้วยดาว ทำได้ด้วยตัวเอง เป็นแบบการเทสี chocolate ขาว
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : แว่นตากกันแดดสีหลุดหลุด หน้าตาไม่เหมือนกัน ให้เหมือนว่า หลุดออกไปนอกโลกต้องไปเจอ พระอาทิตย์แล้วก็ ต้องใส่แว่นกันแดด แต่ก็เอาให้หลุดโลกไปเข้ากับ fashionของมนุษย์ต่างดาว
Hip Hop
เหมาะกับ brand อย่างไร : กลุ่มลูกค้าที่มีทั้งหญิงและชาย เน้นความหรูหรา แต่ยังเน้นความสนุก แต่สนุกแบบเซอร์เซอร์หน่อย
e-invitation หรือ invitation : เป็นการใช้ graphic แนว graffiti ส่งไปพร้อมกับหมวก
กิจกรรมพื้นฐานความสุขในงาน : วงดนตรี jazz หรู เล่นเพลง standard ที่คนพอจะเคยได้ยินและร้องตามได้
กิจกรรมช่วงพิธีการ : เล่นเกมส์ จับรางวัลที่เข้ากับ ธีม แจกของแนวเครื่องประดับ hiphop
กิจกรรมเสริมให้เล่นรอบ ๆ งาน : ทำ สร้อยชื่อตัวเองเป็น แบบ แนวhiphop bling bling
ของชำร่วยที่นำกลับบ้าน : เสื้อตัวใหญ่ Hiphop แต่เป็นเสื้อนอนผ้านิ่มมากมาก ให้คนเอาไปใส่ตอนอยู่บ้าน เพราะแนวสีสันอาจจะแรง แต่ถ้ามันนิ่มคนก็จะเอาไปใส่ได้ จะได้นึกถึง brand เราตลอดเวลา