ในงานเลี้ยงทุกๆ งานนอกเหนือจากกิจกรรมของงานที่เป็นเหตุผลของการจัดงานนั้นแล้ว การตกแต่งงานให้สวยงาม แตกต่าง แปลกใหม่ให้เป็นที่น่าจดจำหรือ เป็นที่น่าสนใจ เป็นเรื่องสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ประโยชน์ของการตกแต่งให้มี Theme (ธีม) หรือ Concept (คอนเส็ป) นั้นมีทางประโยชน์ทางตรงและทางอ้อม ดังนี้
ประโยชน์ทางตรงของการจัดงานเลี้ยง การจัดปาร์ตี้แบบมีธีม มีดังนี้
1. ทำให้แขกอยากมางานมากขึ้น
งานเลี้ยงที่น่าสนใจทำให้คนอยากมา การกำหนดธีมงานเพิ่มความน่าสนใจ เพราะเป็นจุดเริ่มต้นของจินตรการ ทำให้แขกรู้สึกตื่นเต้น เพราะว่าธีมงานต่างๆเป็นสิ่งที่ไม่สามารถทำได้บ่อยๆในชีวิตประจำวัน สร้างความรู้สึกที่อยากจะเตรียมตัว เตรียมความพร้อม กระตุ้นให้แขกหาสิ่งที่จะเหมาะสมกับตัวเองและเข้ากับงานนั้นๆ เมื่อรู้สึกอินกับธีมงาน รู้สึกอินกับสิ่งที่ต้องเตรียมตัว ทำให้แขกมีแนวโน้มที่จะมางานมากขึ้น และผลที่เราจะได้รับคือจำนวนแขกที่มากขึ้นกว่างานที่ไม่มีธีม
2. ทำให้แขกอยู่ในงานนานขึ้น
เมื่อเข้ามาถึงงานที่มีธีม แขกที่มาจะรู้สึกตื่นเต้นมากกว่างานที่ไม่มีธีม และสร้างความรู้สึกเชื่อมโยงกับสถาพแวดล้อมรอบๆตัว จะเริ่มมองว่ารอบๆตัวมีอะไรที่น่าสนใจบ้าง ค้นหารายละเอียดต่างๆของงานไปเรื่อยๆ นอกจากนี้ งานที่มีธีมจะมมีการเล่าเรื่องราวและลำดับขึ้น แขกจะค่อยๆซึมซับบรรยากาศต่างๆเข้าไป มีจุดเริ่มต้น มีเนื้อหา และมีจุดสิ้นสุดที่น่าจดจำ ทำให้คนที่มางานลืมเวลาไปเพราะเพลิดเพลินกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้น รู้สึกสนุกไปกับกิจกรรม การตกแต่ง เนื้อหาของงาน และอยากเฝ้ารอว่าอะไรจะเกิดขึ้นต่อไป
เพราะคงไม่มีผู้จัดงานคนไหนอยากได้ยินคำว่า “ขอโทษต้องขอกลับก่อนเผอิญมีธุระจริงต้องไปต่อ” แต่ผู้จัดงานทุกคนต้องการได้ยินคำว่า “เดี๋ยวมีอะไรต่ออีกคะ คืนนี้ยาวๆไปเลยค่ะ” จริงไหมคะ?
3. ทำให้แขกจดจำงานนั้นไปอีกยาวนาน
ลองเปรียบเทียบกับเล่นๆระหว่าง “งานเลี้ยงรุ่นปี 2022” กับ “งานเลี้ยงรุ่นปี 2022 ที่มีธีมคาวบอย”
แน่นอนเมื่อพูดถึง Keyword “คาวบอย” ภาพต่างๆที่เกี่ยวกับงานนั้นจะ flashback กลับมาอย่างมากมายและรวดเร็ว ทั้ง photobackdrop ป้ายงาน ซุ้มทางเข้า การจัดตกแต่งเวที Photo Corner มุมถ่ายภาพต่างๆ การจัดแต่งโต๊ะอาหาร เสื้อผ้าการแต่งตัวตามธีมงานของเพื่อนๆ และส่วนประกอบต่างๆของงานเลี้ยง งานปาร์ตี้นั้น เพราะ Keyword หรือ ธีมงานเลี้ยงช่วยให้แขกที่มาร่วมงานจดจำสิ่งต่างๆที่เกิดขึ้นได้ดียิ่งขึ้น มากไปกว่านั้นอาจจะทำให้จดจำลำดับขั้นตอนต่างๆ หรือกิจกรรมต่างๆได้ดียิ่งขึ้นไปอีก
4. ทำให้งานเลี้ยงนั้นๆเป็นเรื่องที่น่าบอกต่อ
และแน่น่อน เมื่อแขกที่มาจดจำความประทับใจต่างๆได้ จดจำเรื่องราว ประสบการณ์ต่างๆ ความแปลกใหม่ต่างๆที่ไม่เคยเห็น แขกเหล่านั้นก็จะอยากบอกต่อออกไปให้คนรอบข้างได้รู้ ว่าตัวเค้าเองได้มีประสบการณ์ที่ดีแบบนั้นมา เมื่อมีธีมงาน เมื่อมีความอลังการ เมื่อมีการจัดตกแต่งที่สวยงาม ก็จะมีการถ่ายภาพไว้ ยิ่งตรงไหนสวย ตรงไหนน่าประทับใจ แขกในงานก็จะเก็บภาพไว้ และที่สำคัญแขกจะบอกต่อออกไป ไม่ว่าจะเป็นการเล่าเรื่องให้คนอื่นฟัง การแชร์ใน Social Media ต่างๆ นอกจากจะเป็นการตอกย้ำว่างานนั้นประสบความสำเร็จแล้ว ยังทำให้ผู้จัดงานหัวใจพองโต และมีกำลังใจที่จะจัดงานเลี้ยง จัดงานปาร์ตี้ ที่จะทำให้ทุกคนประทับใจอีกในอนาคตอย่างแน่นอน
ประโยชน์ทางอ้อมของการจัดงานเลี้ยง การจัดปาร์ตี้แบบมีธีม มีดังนี้
1. สร้างเรื่องราวและกำหนดรายละเอียดต่างๆของงานได้ง่ายขึ้น
เมื่องานปาร์ตี้ หรืองานเลี้ยงมีธีมหลัก จะช่วยให้ผู้จัดงานเห็นภาพรวมของงานได้ชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้กำหนดรายละเอียดดีเทล กำหนัดกิจกรรมของงานเลี้ยง กำหนดลำดับขั้นตอน กำหนดจุดพีค กำหนดจุดเซอร์ไพรส์ต่างๆของงานได้ง่ายขึ้น และที่สำคัญที่สุดงานที่ออกมาจะเป็นเรื่องเดียวกัน สัมพันธ์กัน และออกมาเป็นงานที่ดีได้ง่ายขึ้น
2. ได้ภาพถ่ายที่สวยขึ้น เพราะเป็นเรื่องราวเดียวกัน
เมื่อถ่ายภาพออกมาแล้วนำมารวมกัน ทุกภาพจะดูเป็นเรื่องราวเดียวกัน เพราะทั้งภาพรวมของงาน บรรยากาศ การตกแต่งต่างๆของงานเลี้ยง งานปาร์ตี้นั้นๆ รวมถึงอารมณ์ร่วมของแขกที่มาจะสะท้อนออกมาอย่างเด็ดชัดในภาพถ่าย รูปที่ออกมาจะสวยขึ้น เป็นเรื่องราวเดียวกัน คนที่ได้ดูภาพถ่ายเหล่านั้นก็จะมีอารมณ์ความรู้สึกร่วมไปกับงานเลี้ยง งานปาร์ตี้นั้นๆอย่างแน่นอน
3. ทำให้มีกำลังใจในการจัดงานเลี้ยง จัดงานปาร์ตี้แบบมีธีมในครั้งต่อไป
เมื่อได้รับผลตอบรับที่ดีย่อมทำให้ผู้จัดงานเลี้ยง จัดงานปาร์ตี้มีกำลังใจที่จะจัดงานในครั้งต่อไป และแน่นอนเมื่อการจัดงานเลี้ยง การจัดปาร์ตี้แบบมีธีมช่วยให้การจัดงานได้ง่ายขึ้น ผู้จัดสามารถรวบรวมประสบการณ์ที่มี เพื่อใช้ในการจัดงานเลี้ยง จัดปาร์ตี้ในครั้งต่อไปได้อย่างรวดเร็วและสร้างความประทับใจให้แขกที่มาร่วมงานได้มากขึ้นอย่างแน่นอน