ธีมงาน (Theme) มีความสำคัญมากในการจัดงานอีเวนท์ เพราะช่วยทำให้งานอีเวนท์น่าสนใจ อยากมา ทำให้ผู้คนจดจำและบอกต่อ โดยในบทความนี้เราจะมาลงรายละเอียดดีเทลในการจัดงานกันค่ะ
1. กำหนดจุดประสงค์ให้ชัดเจนของงาน
จุดประสงค์ของงานในที่นี้สามารถเริ่มต้นได้จากหัวข้อต่างๆ เช่น
งานเปิดตัวสินค้า
สินค้าคืออะไร รุ่นอะไรบ้าง
ข้อความหลักสำคัญที่ต้องการสื่อออกไปคืออะไร (Key Message)
จุดเด่นสินค้า ความแตกต่างของสินค้า
ประโยชน์ หรือ ความรู้สึกที่ได้เมื่อใช้สินค้า
งานวันเกิด
เจ้าของวันเกิดคือใคร อายุเท่าไหร่
สิ่งที่เจ้าของวันเกิดชอบ
สิ่งสำคัญที่เกิดขึ้นในรอบปีที่ผ่านมาที่เข้าของวันเกิดกำลังต้องการให้เกิดขึ้น
สิ่งที่เจ้าของวันเกิดอยากให้เกิดขึ้นในอนาคต
2. กำหนดและให้รายละเอียดของผู้ที่จะมาร่วมงาน
ผู้ที่จะมาในงานคือใครบ้าง สัดส่วนเป็นอย่างไร เช่น สื่อมวลชน ลูกค้า คู่ค้า
ความต้องการเฉพาะกลุ่ม
ความต้องการหรือสิ่งที่ผู้ร่วมงานน่าจะสนใจร่วมกัน
3. กำหนดความรู้สึกพิเศษที่ผู้ที่มาร่วมงานจะได้รับ
บรรยกาศและความรู้สึกที่อยากให้ผู้ร่วมงานนั้นรู้สึกในก้าวแรกที่เข้ามาในงานจะเป็นอย่างไร เช่น
สนุกแบบใสๆ เบาสบายๆ แสงสีตระการตา
ลึกลับ มืดๆ มีแสงเงา
ดู sexy น่าค้นหา ดึงดูดให้ติดตาม
จริงจัง ซีเรียส มีหลักการ
เมื่อได้ครบทุกข้อแล้วให้เขียนใจกระดาษหรือบันทึกเอาไว้อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร เพราะจะช่วยให้เราลงรายละเอียดในเรื่องต่างๆได้ดียิ่งขึ้น
รายละเอียดดีเทลสำคัญที่ต้องลงรายละเอียด
สิ่งแรกที่เน้นเลยคือ “การมองเห็น” หรือ Looks นั่นเอง เพราะสิ่งที่คนทุกคนจะรับรู้เรื่องราวของงานได้คือการจากการมองเห็น เช่น การมองการ์ดที่ส่งมาเชิญ โปสเตอร์ หรือแม้กระทั้งการบอกต่อโดยเป็นการเชิญผ่านการอธิบายของปาก คนที่อธิบายก็ จะต้องรู้สึกถึงสิ่งนั้นได้จากการมองเห็นแล้วบอกต่อ
ให้อ่านจุดประสงค์หลักของงานอีกครั้งแล้วหลับตาลง ใช้จินตนาการมองให้เห็นภาพว่าเราต้องการให้ง้านออกมาเป็นแบบไหน เช่น งานแนวสนุกมันส์ๆ งานเบาๆน่ารักใสๆ สไตล์หวานๆ งานที่เป็นการจำลองธรรมชาติ ซึ่งเราสามารถกำหนดงานนั้นให้เหมาะสม สามารถจับคู่กันได้ ไปได้ด้วยดี จากนั้นให้ยึดจากตรงนั้น และเขียนลงไปในกระดาษเลยว่า “งานสไตล์หวานๆ”
เมื่อนำสไตล์งานบวกกับสินค้า เราก็จะเขียนลงไปในกระดาษว่า “งานเปิดตัว Strawberry Llipstick สไตล์หวานๆ” จากนั้นให้เราลองแค่เอาคำว่าหวานมาตีความ เพื่อขยายไอเดียใหได้ก่อน พักคำว่างานเปิดตัวเอาไว้ก่อนตรงนี้ ให้เน้นเรื่องการขยายไอเดียให้ได้
- ขนมหวาน
- ดอกไม้สีหวานๆ
- สีพาสเทล
- ความนุ่มนิ่ม เบาบาง
พอเราได้ คำพวนนี้ออกมาลงที่กระดาษแล้วเราก็ มาลองโยงกับสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ จุดประสงค์งาน คือ การเปิดตัว strawberry lipstick ก็ลองมาเลือกดูสิว่า ใน 4 คำด้านบน คำไหนที่จะ “เสริม” จุดประสงค์หลัก (ไม่เอาที่ไปแข่งกันกับจุดประสงค์หลักนะคะ)
ขนมหวาน เป็นของกิน strawberry ก็เป็นของกิน หากเอามาโยงกันก็ต้องโยงที่ทำให้เห็นว่า เป็นการเสริมเช่น ธีมขนมหวานทุกชนิดที่เห็นจะต้องเป็นรส Strawberry ทั้งหมด
ดอกไม้ หากนำอันนี้มาคู่ ก็ต้องมองให้เห็นว่าจะทำอย่างไรให้ strawberry โดดเด่นขึ้นมา เช่น นำผิวของ strawberry มาเป็นกลีบของดอกไม้แล้วทำเป็นธีมดอก strawberry เพราะเมื่อคุณใช้ lipstick นี้ ริมฝีปากของคุณจะ มีกลิ่มหอมน่าสูดดมเหมือนดอกไม้ แต่น่าลิ้มรสเสมือนกับ strawberry อันแสนหวานอมเปรี้ยว
สีพาสเทล หากมาจับกัน strawberry อาจจะออกเป็นสถานที่ สายรุ้งที่เป็นสีหลายสี ที่เป็นแนวน้อยลงกว่าหน่อยแต่ว่าน่าสนใจ เพราะเป็นสัญญลักษ์ของความสนุกแบบหวานๆ เบาๆ ที่คุณจะได้สัมผัส เมื่อใช้ lipstick นี้
ความนุ่มนิ่ม เบาบาง ก็สามารถพูดถึงความรู้สึกของ lipstrick เมื่อมาอยู่บนริมฝีบางแล้วจะรู้สึกเบาบาง ตรงข้ามกับความหวานหนึบแบบหนึบหนับ เลือกที่จะสือความเบาออกมาเหมือนเมฆที่หอมหวานหน้าลอง และก็เมื่อได้ไปจุมพิตกับใคร lipstick นั้นก็จะเบาบา และเน้นที่ความหอม เหมือนได้สัมผัสกับเมฆ สีชมพูเบาๆเลยทีเดียว
จะเห็นได้ว่าเราสามารถคิดตาม scope ได้หมด แต่ไม่เลอะเทอะนอกประเด้น หรือว่าหลากหลายเกินไป สุดท้ายเราก็จะตัดสินใจได้ง่าย และสามารถหาทางเลือกที่ได้ตั้งขอบเขตไว้แล้ว จากจุดที่สำคัญที่สุด
สุดท้สยคือ เมื่อเราใส่ “ธีม” เข้าไปในงานแล้ว แค่ lipstick รส strawberry ธรรมดาเราก็ทำให้มีเรื่องราวน่าสนใจได้ และสามารถลงรายละเอียดต่างๆได้ง่ายขึ้น เช่น
Dress code : Sweet Pink color
Entering : ซุ้ม strawberry
Backdrop : ผลิตภัณฑ์เล่าเรื่อง strawberry lipstick ที่มี ขนมหวานยักษ์จำนวนมากที่เป็นรส strawberry เพราะริมฝีปากของคุณจะหวานน่าลิ้มรส เหมือนของหวานพวกนี้เลย
Activities : สอนแต่งหน้าสไตล์หวานๆ ให้เข้ากับชุดที่แต่งตัวมา สอนทำขนมง่ายๆ ที่เป็นรส strawberryหรือสอนทำ cocktail ให้กับสาวหวานซ้อนเปรี้ยวที่
Food : อาหารหลักเป็นไก่ย่างซอส strawberry หรือสลัด strawberry หรือเค้กรส strawberry
ของชำร่วย : ผลิตภัณ์พร้อมมาการองรส strawberry